/ / Apskaitos dokumentai

Apskaitos dokumentai

Visos ekonominės ir finansinės operacijos,atsirandantys toje ar toje įmonėje, atsispindi materialiuose objektuose su įrašyta informacija. Tai yra apskaitos dokumentai, be kurių neįmanoma atsiskaityti už bet kokią veiklą. Jie yra pagrindinė operacijų vykdymo teisėtumo kontrolės sistema, prekių ir materialinių vertybių judėjimas, nuosavybės išsaugojimas, gatavi gaminiai ir pinigų apyvarta.

Savalaikiškumas ir jų sukūrimo teisingumastiesiogiai įtakoja bendrą apskaitos kokybę. Dokumentų apyvarta apskaitos srityje yra dokumentų judėjimas nuo jų sudarymo pradžios iki užbaigto vykdymo. Ji yra reglamentuojama specialiu tvarkaraščiu, skirtu dokumentų rinkimui ir perdavimui, ir priklauso nuo nevienodų sandorių, sukurtų vykdant ekonominę ir finansinę veiklą. Kuo daugiau parduotuvių, sklypų, produktų rūšių įmonėje, tuo didesnis bus įvairių dokumentų skaičius.

Yra keli apskaitos dokumentaiRūšys: pirminė (buhalterinė), finansinė, atsiskaitymo-piniginė, organizacinė-administracinė, statistinė. Dokumentuose, kuriuose įrašyta informacija, užtikrinamas jų kaupimas, saugumas, perdavimo galimybė, pakartotinis naudojimas. Jie vykdo nuolatinę apskaitos funkciją.

Dažniausiai apskaitos dokumentai yra:

- pareiškimai, gaunami ir išsiunčiami užsakymai pinigai iš kasos;

- mokėjimo nurodymai;

- prekių patikrinimai, sąskaitos ir pajamų sąskaitos;

- įgaliojimas, sutartis;

- sąskaitos;

- atliktų darbų ir prekių priėmimo-perkėlimo darbai;

- materialinių vertybių išleidimo dokumentai;

- pavedimai, įsakymai, audito aktai, aiškinamieji ir memorandumo pastabos, posėdžių protokolai, tarnybiniai raštai, komisijų aktai.

Visi jie yra skirtingo pobūdžio. Pasirašydami apskaitos dokumentus, kiekvienas darbuotojas prisiima atsakomybę už dizaino teisingumą, operacijos tikslingumą, jose atspindėtų informacijos patikimumą.

Apskaitos dokumentus galima suskirstyti į 3 grupes:

- įeinantis;

- išeinantis;

- vidinis.

Gaunami pranešimai gaunami viename dokumentų irapdorotas specialiu darbuotoju. Gavusi ir tikrinti dizaino teisingumą ir (iš antspaudų ir parašų buvimas) yra rūšiuojami neįrašytos ir registruojami ir siunčiami atitinkamiems skyriams. Apskaitos dokumentai, kaip taisyklė, nėra registruojami. Apskaita taip pat gauna daug duomenų iš kitų struktūrinių padalinių.

Tolesnis informacijos vežėjų tvarkymasturi savo ypatumus. Gauti dokumentai turi būti perkelti į darbuotojo, kuris užsitikrino atitinkamą darbo sritis (medžiagos ar finansinės veiklos, darbo užmokesčio ir kt.)

Darbuotojas tikrina išsamumą ir teisingumąpirminio dokumento registravimas, detalių pildymo tikslumas, operacijos teisėtumas, loginis rodiklių susiejimas. Priimtini dokumentai yra sisteminami chronologine tvarka (pagal datą) ir susideda iš kaupiamųjų pareiškimų (memorialinių įsakymų) arba apskaitos registrų.

Apskaitos kaupiamųjų dokumentų apskaitos įrašų formos tvarka yra apibrėžta apskaitos instrukcijoje.

Organizacinės ir administracinės informacijos registravimas atliekamas pagal oficialių dokumentų rengimo taisykles.

Išsiunčiamų duomenų tikrinimas ir siuntimas atliekamas bendruoju srautu per sekretorių ar biurą.

Siųsdama patikrinti dokumento tikslumo (prieinamumas datą, antspaudai, parašai, visus puslapius, teisingai gavėjo).

</ p>>
Skaityti daugiau: