Kaip teisingai parengti išankstinę ataskaitą? Pavyzdys ir taisyklės

Išankstinis pranešimas yra pagrindinis apskaitos dokumentų tvarkymo dokumentas. Jos pagrindinis tikslas yra patvirtinti atsakingo asmens išleistą sumą.

Dvišalė vieninga forma Nr. AO-1 -Viena forma kiekvienam bet kokios nuosavybės formos juridiniam asmeniui. Išimtis yra tik valstybės darbuotojai, kurie nuo 2002 m. Naudojosi specialia forma "0504049".

Pareiga parengti išankstinį pranešimąkiekvienas darbuotojas, kuris gavo pinigus keliauti ar pirkti medžiagą ar prekes (pavyzdžiui, raštinės reikmenis ar maistą).

Komandiruotojo darbuotojo išankstinė ataskaita

Kaip teisingai išanalizuoti išankstinę ataskaitą, jei darbuotojas vadovavo organizacijai atlikti kokias nors užduotis kitam miestui?

Kelionė vadinama darbuotojo kelione, siekiantatlikti savo pareigas už bendrovės ribų. Ji niekada nedaro išlaidų, kurios darbuotojui kompensuojamos pagal galiojančius teisės aktus.

Kelionių išlaidas gali priskirti:

• Kelionė į priekį ir atgal, bet tik tuo atveju, jei darbuotojas turi bilietus.
• Nuoma būstu (čekiai ar įplaukos reikalingi pristatymui).
• Papildomos išlaidos, įskaičiuotos į dienpinigius.
• Telefoniniai pokalbiai, pašto siuntiniai, valiutos keitimo, tranzito ir komisiniai, bagažo bilietas ir bet kuris kitas įvykis, be kurio pagrindinis kelionės tikslas nebus pasiektas.

Visos pirmiau nurodytos išlaidos turi būti patvirtintos.dokumentuota. Jei mes kalbame apie pragyvenimą, tada jų dydis paprastai nurodomas kiekvienoje įmonėje išduodamai kelionei ar kelionei. Suma gali skirtis, priklausomai nuo to, kur darbuotojas nuėjo: regione, kitoje Rusijos Federacijos ar užsienyje.

Įstatymai nenustato ribosdydžio dienpinigiai, bet jei jų vertė šalyje viršija 700 rublių, o už jos ribų yra 2500 rublių, jiems turėtų būti taikomas gyventojų pajamų mokestis. Negalima kilti problemų, kaip tinkamai parengti išankstinę ataskaitą grįžus iš kelionės. Dokumento pristatymo data - ne daugiau kaip trys dienos nuo atvykimo dienos. Jei atskaitingoji suma nebuvo visiškai išleista, skirtumas turi būti grąžintas kasininkui grynaisiais pinigais, o jei, priešingai, buvo viršytas, tada darbuotojui už viską kompensuojamas grynųjų pinigų čekis.

Kokios neteisingai išduotos išankstinės ataskaitos pasekmės?

Teisingai paskelbkite išankstinę ataskaitądarbuotojas turi keliauti per tris dienas, kitaip kontroliuojančioji institucija gali laikyti šią sumą pajamų, dėl kurių turėtų būti kaupiami gyventojų pajamų mokesčiai ir draudimo įmokos.

Beje, naujos redakcijos įstatymo Nr. 290-ФЗ priėmimas2016 m. liepos 3 d., pateikiami kai kurie koregavimai, pavyzdžiui, rimta bauda už neteisingą patikrinimą. Taip pat planuojama pradėti naudoti specialias banko korteles, atitinkančias tarptautinius "Visa" ir "MasterCard" standartus, kad būtų galima sumokėti kelionės išlaidas.

Bendrosios taisyklės

Kaip iš anksto pateikti ataskaitą? Jums tik reikia laikytis kiekvieno iš šių punktų:

1. Ataskaita turi būti parengta ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo tos dienos, kai:

• Pareikalavimo dėl lėšų išdavimo terminas nustatytas darbuotojams;
• darbuotojas išvyko į darbą, jei pasibaigus laikotarpiui, už kurį buvo išleisti pinigai, teko išvykti ar susirgti;
• Darbuotojas grįžo iš verslo kelionės.

2. Norėdami parengti ataskaitą, naudokite vieningą formą AO-1 arba įmonės pripažintą formą.

3. Darbuotojas kartu su buhalteriumi, kuris žino, kaip tinkamai parengti išankstines ataskaitas (pavyzdžiui, aiškiai naudojama programoje), turi užpildyti dokumentą.

4. Valdytojas yra atsakingas už ataskaitinio dokumento patvirtinimą.

5. Bet kokiam išankstiniam dokumentui turi būti pridedami čekiai, sąskaitos, bilietai ir kiti dokumentai, patvirtinantys, kad asmuo iš tikrųjų išleido atskaitingas lėšas.

Užsakymo užpildymas

Kaip iš anksto pateikti ataskaitą?

Pirmoji arba priekinė dalis turi būti užpildyta.buhalteris. Neįmanoma išsamiai nurodyti dokumento detalės (numeris ir data), informacija apie įmonę ir atskaitingus asmenis, išankstinio mokėjimo suma, suvestinė informacija: išleistos lėšos ir apskaitos sąskaitos, kurių pagrindu galite įvertinti judėjimą ir nurašymą. Be to, čia turėtumėte nurodyti viršijimą arba grąžintą nepanaudotą avansą.

Antroji dalis yra atskyrimo kvitas, kad išankstinis pranešimas yra priimtinas peržiūrai. Po užpildymo buhalteris turi jį iškirpti ir perduoti ataskaitą teikiančiam darbuotojui.

Trečioji dalis (formos AO-1 užpakalinė pusė)turi būti užpildyti kolektyviai. Atskaitingojo darbuotojo užduotis yra atspindėti duomenis ir pridėti kiekvieną teisingai išduotą pardavimų kvitą išankstiniam pranešimui. Buhalteris turės užpildyti sumą ir sąskaitą, kuri turės įtakos išleistam pinigui.

Dokumentą turi pasirašyti darbuotojas, buhalteris ir vyriausiasis buhalteris. Tik tada gali valdytojas jį patvirtinti.

Protingas viršijimas

Kaip tinkamai išleisti išankstinio pranešimo perdavimo išlaidas? Pirmiausia turite užtikrinti jo galiojimą:

• viršijant skirtų lėšų skyrimą reikėjo vykdyti užduotis valdžios institucijų vardu;
• darbuotojas turi patvirtinamuosius dokumentus.

Jei bent viena sąlyga nėra įvykdyta, tada pinigų suma negrąžinama.

Perkėlimo į apskaitą kompensavimo procedūra

Perdozavus išlaidas buhalteriuikyla klausimas: išankstinis pranešimas - kaip tinkamai susitarti. Sąskaitos pinigų užsakymo formos numerio KO-2 pavyzdys gali būti lengvai rasti daugybe interneto erdvių. Ataskaitoje turi būti nurodytos šio dokumento detalės - eilutė "Overdraitas išduodamas grynaisiais pinigais".

Darbuotojo patirtos kompensacijos terminaslėšos nenustatytos įstatymu. Todėl, jei buhalteris nedelsdama nurodydavo informaciją apie išankstinio pranešimo apie išlaidų tvarką, tai neturėtų būti nuobaudos.

Išlaidos, susijusios su darbo užmokesčio kortelėmis

Šiuo metu beveik visos organizacijospervesti darbuotojams darbo užmokestį į banko kortelę. Ar yra įmanoma vienodai grąžinti darbuotojui išankstinę ataskaitą išnaudotos sumos?

Teisės aktai neturi konkretaus atsakymo. Pati dokumentas prisiima tik vieną kompensacijos formą už atsiskaitomąją sumą - grynuosius pinigus.

2006 m. Jis pasidalijo ta pačia nuomoneRusijos centrinis bankas savo laiške Nr. 36-3 / 2408. Tuo pačiu metu jo laiške, bet 2008 m. Gruodžio 24 d. Nr. 14-27 / 513 pateikiama informacija apie tai, ar galima naudoti banko kortelę atsiskaitymo sumai apskaičiuoti, nėra centrinio banko atsakomybė. Tokia tinklo įmonė šiuo atveju turi savarankiškai spręsti savo problemas. Taigi, kad priežiūros institucijai nėra jokių klausimų, rekomenduojama naudoti kasos aparatą.

Kaip kompensuoti darbuotojo asmeninius pinigus?

Organizacijos darbuotojas gali apsistotireikalingų prekių (darbų, paslaugų) įsigijimas jų nuosavoms lėšoms. Šiuo atveju nebūtina užpildyti išankstinio pranešimo. Kaip surengti pirmiau minėtus veiksmus?

Tai bus gana pakankamai pareiškimų ir patvirtinančių pirkimo dokumentus (grynųjų pinigų čekius, važtaraščius, griežtų ataskaitų formas, kelionės dokumentus ir tt).

Išankstinio ataskaitos registravimas 1C

Kiekvienas buhalteris turi būti susipažinęs su tokiu dokumentu, kaip sąskaita. Kaip tvarkyti 1C? Dokumento vieta programoje yra skyrius "Bankas ir grynieji pinigai".

Pradiniame lange pirmiausia turite nurodyti informaciją apie organizaciją ir atsakingus asmenis. Mygtukas "Pridėti" pateikia lentelę, kurioje turite pateikti visą informaciją apie išleistas lėšas.

Išankstinis mokėjimas yra trijų tipų:

• Piniginiai dokumentai. Tai apima oro ir geležinkelio bilietus, čekius, pašto ženklus ir dar daugiau.
• Pinigai. Pagrindinis dokumento tikslas yra nurašyti grynųjų pinigų sumą.
• Einamosios sąskaitos. Šis dokumentas yra būtinas norint atsižvelgti į negrynųjų pinigų sumą iš įmonės einamosios sąskaitos.

Gauti grynųjų pinigų išėmimo informacijąjums reikia pradėti kurti naują sąskaitos pinigų verte. Užpildžius dokumentą, jis turėtų būti išspausdintas ir perduotas ataskaitą pateikusiam asmeniui, kad jis užpildytų eilutę, gavęs lėšas ir pasirašius. Tik tada galite išsaugoti ir paskelbti dokumentą.

Sąskaitos grynųjų pinigų atsargų lentelės dalyjeReikėtų nurodyti informaciją apie duomenis teikiančio asmens nupirktas prekes ir medžiagas. Jei prie prekių pirkimo lydėjo sąskaitos faktūros išrašymas, tada būtina pažymėti sąskaitą faktūrą, pasirinkti tiekėją ir užpildyti jo informaciją.

Skyriuje "Grįžtamoji pakuotė" reikia užpildyti informaciją apie konteinerį, kurį tiekėjas laukia atgal.

Skiltyje "Mokėjimas" nustatoma tiekėjo sumokėta suma už anksčiau įsigytas prekes. Išankstinis mokėjimas atsispindi paskelbus D 60,02 K 71,01.

Skirtukas "Kiti" skirtas atsižvelgti į kitas atskaitingojo asmens išlaidas (komandiruotės, kelionių, kuro sąnaudų ir kt.).

</ p>>