/ / Automatinis el. Paštas: kaip parengti naujienlaiškį?

Automatinis el. Paštas: kaip parengti naujienlaiškį?

Dauguma paprastų vartotojų dirbae-mail tiesiai svetainėje. Jų teikiama funkcija yra pakankama, kad būtų galima kurti ir priimti el. Laiškus. Bet ką daryti, jei jums reikia išsiųsti tą patį laišką daugeliui žmonių, tam tikru laiku turite išsiųsti konkrečią žinutę, toliau siųsti laiškus be jo dalyvavimo, kai jis gurkšnėja atostogaujant paplūdimyje? Tokiais atvejais gelbėjimo tarnyboms tenka visų rūšių programos ir automatinės platinimo paslaugos. Jie skiriasi funkcionalumu, moka / nemokamai, darbo funkcijomis ir daugeliu kitų veiksnių, bet kas jas vienija - jiems nereikia nuolatinio asmens darbo. Pašto siuntimas gali būti atliekamas visą parą su skirtingu reguliuojamu intervalu.

Kodėl jums reikia siuntimo?

Nuomonė, kad pagrindinis ir efektyviausiasrinkodaros įrankis yra svetainė toli nuo tiesos. Dauguma produktų ar paslaugų pirkėjų, kurie vienkartinio apsilankymo tinklalapyje, dar nėra pasirengę priimti sprendimą dėl pirkimo. Priežastys gali būti skirtingos, o ne paskutinė vieta yra banalus pamiršimas. Klientai tiesiog nepamenu, kad matė kažką, į kurį atkreipė dėmesį. Kai kurie potencialūs pirkėjai turi pakartotinai prisiminti save, kol jie pagaliau įsigyja. Automatinis laiškas, išsiųstas el. Paštu, yra priminimas.

automatinis pašto siuntimas

Pašto klientų ir paslaugų savybės

Yra daug programų ir paslaugųautomatinis korespondencijos siuntimas, tiek sumokėtas, tiek nemokamas. Jų funkcionalumas neapsiriboja vien tik laiškų siuntimu be asmens dalyvavimo, jo galimybės yra daug platesnės:

  1. Prieš siunčiant masinius laiškus, laiško efektyvumas gali būti išbandytas pasirinktai vartotojų grupei, išnagrinėjus šių laiškų siuntimo ir pristatymo statistiką, klientų veiklą po jų gavimo.
  2. Paslaugos leidžia reguliariai atnaujintiabonentų sąrašas, apdorojimo paslaugų pranešimai apie pristatymo klaidas. Taigi, sistemos ištekliai nėra išleisti nereikalingiems veiksmams, siekiant išsiųsti neegzistuojančius daugiau adresų.
  3. Statistika perėjimų per nuorodas raidėmis padės įvertinti reklamos kampanijos efektyvumą.
  4. Įmontuota technologija, skirta nustatyti abonentų buvimo vietą, leis jums pasirinkti laiškų siuntimui pagal geografiją.
  5. Laiškų siuntimo bazę galima papildyti įvairiais automatiniais metodais, pavyzdžiui, tinkle nuskaitymo svetaines.

 automatinis rašymas, kaip tai padaryti

Automatiniai atsakymai įraidės. Tai bus naudinga, pavyzdžiui, išvykstant. Rašytojui gali būti pranešta, kad laiškas buvo gautas, tačiau jam bus pateiktas atsakymas po tam tikro laiko. Jei yra pakeistas el. Pašto adresas, tada labai paprasta gauti laiškus, siunčiamus į senąjį adresatą - tiesiog nustatykite persiuntimą. Bet kaip pranešti visiems, kurie rašo, kad senasis adresas yra nereikšmingesnis, ir kitą kartą geriau rašyti tiesiai į kitą? Tai padės automatiškai rašyti.

Tokios programos dažniausiai būdingos tipiškų modeliųraidės, kurias patys gali lengvai pakeisti. Dėl to visa automatinė pašto programa leidžia reklamuoti, apdoroti ir analizuoti korespondenciją reklamuoti, apdoroti ir analizuoti produktus ir paslaugas.

Ką nusiųsti?

Populiariausi sveikinimo laiškai (pvz., Užsiregistravę šaltinyje) ir ačiū (pavyzdžiui, už puikų užsakymą arba ilgalaikį bendradarbiavimą su kompanija).

automatinis laiškų siuntimas

Sveikinimai yra labiausiai skaitomos raidės. Žmonės mato juos, dauguma jų atidaro ieškodami naudingos ir įdomios informacijos.

Ačiū laiškuose gali būti duomenųapie užsakymą, pristatymo būdą, įvairias akcijas ir nuolaidas nuolatiniams klientams. Visa tai traukia žmones, ir tokios raidės taip pat dažniausiai skaitomos arba bent atsitiktinai atrodomos.

Automatinis rašymas gali pasiūlyti produktuskartu su tais, kuriuos asmuo įgijo arba kurie yra suinteresuoti. Laiškai leis jums pasveikinti, pavyzdžiui, su gimtadieniu, individualiu pelningu pasiūlymu.

Norėdami išspręsti sudėtingas klientų problemas,Žinoma, jau reikės ekspertų. Tačiau paprasti klausimai dėl automatinių el. Laiškų gali būti išspręstos visą parą ir kiekvieną dieną, kai vartotojams jų reikia.

Tarp programų ir paslaugų įvairovės"Microsoft Outlook" programa yra gerai žinoma, todėl naudojant pavyzdį bus atsižvelgiama į pašto siuntimo, automatinių atsakymų ir tam tikrų el. Laiškų į kitus adresus persiuntimo metodus.

Naujienlaiškis

Norėdami siųsti laišką didelę žmonių grupę, nekiekvieną kartą, kai reikia pridėti juos prie adresų sąrašo rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, galite sukurti adresatų sąrašą. Programos "pagrindiniame" skirtuke pasirinkite elementą "sukurti kontaktų grupę", tada nurodykite šios grupės pavadinimą ir pridėkite prie jo dalyvių. Dalyvių sąrašas ir grupės pavadinimas, jei reikia, yra visiškai redaguojami arba ištrinami. Vienas ir tas pats kontaktas gali būti įtrauktas į savavališkai didelį naudotojų grupių skaičių, kuris bus automatiškai išsiųstas raides. Tai sutaupo daug laiko.

Automatinis rašymas: kaip padaryti

Kartais reikia išsiųstiautomatinis laiškas tam tikru laiku ir jei siuntėjas nėra iš kompiuterio. Automatinis laiškų siuntimas "Outlook" leidžia tai padaryti. Jei reikia, turėtumėte parašyti įprastą laišką, pridėti prie jo būtinus failus, nurodykite adresatą (gavėjus) arba adresatų sąrašą, tada eikite į meniu "Parinktys". Toliau šiame skyriuje pasirinktas elementas "pristatymo atidėjimas", tada - "nepateikite". Tada sukonfigūravę visi reikalingi parametrai, įskaitant laiško siuntimo datą ir laiką, pranešimų apie pristatymą ir skaitymą buvimą ar nebuvimą ir tt

automatinis perspektyvinių laiškų siuntimas

Nurodžius visus būtinus duomenissiųsti laišką. Jis liks siunčiamų laiškų aplanke, tačiau gavėjas tikrai tik eina į nurodytą dieną ir laiką. Svarbu, kad šiuo metu kompiuteris buvo įjungtas, programa joje buvo paleista, taip pat prisijungė prie interneto. Jei šios sąlygos nebuvo sukurtos tinkamu laiku, tada automatiškas laiškų siuntimas įvyks tuo metu, kai jie bus galutinai įvykdyti. Tai nėra labai patogu, bet nieko apie tai negalima daryti.

Automatinis "Outlook" pašto siuntimas

Persiunčiama iš pirmosios paskirties vietos kitiemsEl. Laiškai gali būti dviem būdais: persiuntimas ir persiuntimas. Persiųsti laiškai išsiskiria tuo, kad objekte yra FW santrumpa, o gavėjas mato, nuo kurio adreso laiškas iš pradžių buvo išsiųstas ir iš kurio vėliau jis buvo išsiųstas. Persiuntimas gavėjui nėra pastebimas, jis mato laišką, kurį atsiuntė pirmasis siuntėjas.

Siuntos valdymas

Galite sukonfigūruoti arba visiškai išsiųstąlaiškus arba sukurti taisykles, reglamentuojančias, kada ir kada turėtų būti išsiųstas. Tokiu atveju peradresuoti ra¹menys i¹saugomi kataloge Gautieji. Programa analizuoja išsiųstą laišką ir, jei jis atitinka taisyklėse nurodytas sąlygas, jis atlieka šioje taisyklėje nurodytą veiksmą. Tai gali būti ne tik automatinis laiškų siuntimas arba atsakymas į juos, bet ir perkėlimas į konkretų aplanką, t. Y. Rūšiavimas, ištrynimas ir kt.

automatinis pašto peradresavimas

Sukurti atvykstamojo apdorojimo taisykleskorespondencija, turite pasirinkti "taisykles" pagrindiniame programos skirtuke. Be to, meniu "Taisyklės ir perspėjimų valdymas" apdorojimo algoritmai laiškams priimti jau yra tiesiogiai sukonfigūruojami.

Persiuntimo draudimas

Kai kurie el. Laiškai negali būti perduodami - tai yraatsitinka, kai siuntėjas įdiegė jiems atsiųstą korespondenciją, kuri neleidžia gavėjui dalytis šia informacija su kitu asmeniu. Šį apribojimą pašalina tik siuntėjas, gavėjas niekaip negali tai padaryti.

Taip pat įmonėse sistemos administratorius galinustato savo taisykles, ribojančias ar draudžiančias visiškai perduoti raides už įmonės tinklo ribų, o kartais ir per jį. Tai daroma siekiant apsaugoti įmonės informaciją.

Automatiniai atsakymai

Nesant adresato dėlverslo kelionės, atostogos, ligos ar dėl kokios nors kitos priežasties, automatiniai atsakymai į el. laiškus gali būti konfigūruojami. Jei paštas yra įmonės el. Pašto tarnyboje, tuomet taip pat galite kurti skirtingus atsakymus į laiškų, kuriuos gauna iš kitų bendrovės darbuotojų, ir gautus iš išorės.

automatinis rašymas

Norėdami įjungti šią funkciją programos meniuskiltyje "failas" pasirenkamas elementas "automatiniai atsakymai", kuriame reikia pasirinkti "siųsti automatinius atsakymus". Šiame skyriuje rašomas raidžių tekstas, taip pat laikotarpis, per kurį šie atsakymai bus išsiųsti. Jei iki šio laikotarpio pabaigos vartotojas pasirodys tinkle, tada jis bus paprašytas išjungti funkciją.

Automatinio atsakymo laikotarpiu galite nustatyti el. Pašto tvarkymo taisykles, pvz., Perduoti juos kitiems įmonės darbuotojams, kurie gali išspręsti iškilusius klausimus ir tt

automatiniai atsakymai į laiškus

Programoje pateikiama išsami pagalba, taip pat patarimai, padėsiantys išvengti bendrų klaidų dirbant su juo.

</ p>>
Skaityti daugiau: