Kaip sukurti prieigą prie duomenų bazės. Darbas su Access duomenų baze
Daug namų naudotojų žino,kuris savo laikais šuolis pakilo dėl modifikuotos sąsajos MS Office 2007, ir ne tik drėkina savo kūrėjams! "Guru" skundėsi, kad naujas biuro paketas tapo "nemalonu ir keistu", todėl užtikrino, kad jo nenutrūkstama mirtis ir visiškas vartotojų užmarštis.
Ir kadangi (kaip tikėtasi) visi pakeitimai,kurios prielaidos buvo sukurtos jau "Office of 2007", ne tik sėkmingai perkelta į savo naują hipostą, bet ir gana logiška plėtra. Štai kodėl 2010 m. Versija tapo labai populiari tarp profesionalių naudotojų.
Pakeitimai naujoje "Access" versijoje
Labai reikšmingi pokyčiai buvo padarytigarsiąją paraišką kurti duomenų bazes. Naudodami naują "Sparklines" komponentą galite kurti ir redaguoti didžiulius informacijos matricos. Dėl įrankio Slicer galite lengvai ir greitai naršyti net milžiniškose duomenų bazėse. Ir viskas dėka aukštos kokybės ir pritaikytų filtravimo sistemų.
Be to, kūrėjai pridėjo geriauIntegracija su "Excel", tiesiogiai iš kurios galite importuoti didelius informacijos rinkinius. Tačiau pradedantiesiems vartotojams daug daugiau įdomu, kaip sukurti "Access" duomenų bazę.
Kas tai yra
Norint tinkamai sukurti duomenų bazes, jums reikiapreliminariai suprasti jų esmę. Duomenų bazė yra griežtai organizuota struktūra, skirta supažindinti ir tvarkyti informaciją. Jis gali turėti labai įvairius objektus, tačiau jų loginis vienetas yra stalas.
Jų pagrindinis skirtumas nuo panašių struktūrųskaičiuoklės redaktorius yra tas, kad jie yra tarpusavyje susiję. Pakeitus bet kurį elementą, jūs automatiškai pradėsite visų susijusių struktūrų pakeitimą. Paprasčiau tariant, jums nebereikia nerimauti dėl rankiniu būdu redaguojant didžiulius informacijos lenteles.
Kokias operacijas galima atlikti naudojant MS Access?
Negalima manyti, kad ši paraiškayra "Excel" loginio tęsinio rūšis. Programos galimybės yra daug platesnės. Visų pirma, bet kokio MS Access duomenų bazės sukūrimas reikalauja nuodugniai išnagrinėti tam tikro dokumento informacijos struktūrą, tikrinti šaltinio duomenų vientisumą ir naudoti šią informaciją pavyzdžių užklausoms, formoms ir ataskaitoms modeliuoti.
Kūrimo pavyzdys
Kadangi "Access" ir "Database" galite sukurti duomenų bazępadėti "Masters", supaprastinant darbą pradedantiesiems vartotojams, pats procesas nėra ypač sudėtingas. Bet mes negalėtume rekomenduoti eiti tokiu būdu, nes produktyviam darbui būtina suprasti visus vykstančius procesus.
Pirmiausia paleiskite programą. Ekrane pasirodys dialogo langas, skirtas sukurti naują dokumentą. Jame turėtumėte pasirinkti elementą "Nauja duomenų bazė". Lauke "Failo vardas" tai prasminga. Venkite pasikartojančių ir beprasmių vardų: dėl bet kokios klaidos ar neatsargumo galite lengvai prarasti svarbią informaciją.
Po to paspaudžiamas mygtukas "Naujas". Vėliau ekrane pasirodys dialogo langas, kuriame bus sukurta nauja informacijos lentelė, kurios pagrindu sukursite savo projektą.
Kuris būdas pasirinkti?
Stalą galima montuoti keliais režimais, bet mes patarsime "dizainerio", nes lengviau valdyti visą procesą ir geriau įsivaizduoti visą vidinę dokumento struktūrą.
Norėdami pereiti prie jo, naudokite perėjimą"Konstruktorius". Po to galite įvesti reikiamą konkrečios lentelės pavadinimą. Kadangi jiems gali prireikti kelis kartus vienu metu, rekomenduojame vėl naudoti keletą prasmingų vardų.
Dabar iš tiesų pats procesas. Kaip sukurti "Access" duomenų bazę? Pirmiausia turite pasirinkti ir užpildyti laukų pavadinimus, apibrėžti duomenų tipus ir nustatyti teisingą raktinį lauką. Tik po to galite pradėti pildyti lentelę su duomenimis.
Norėdami tai padaryti, naudokite komandą"Vaizdinio stalo režimas". Atkreipkite dėmesį! Jei lauke "Prekės kodas" yra nustatyta "Skaitliukas", jums nereikia užpildyti konkretaus lauko. Kai baigsite darbą įvesti informaciją, galite jį uždaryti. Jei tam tikrai duomenų bazei reikia antros lentelės, ji yra sumontuota su komanda "Create-Table Designer".
Bazių pavyzdžiai
Visa tai tuščia garsu besuteikiant jums informaciją iš "lauko patirties", kurioje naudingos prieigos duomenų bazės. Pavyzdžiai šioje srityje gali būti aptarti beveik neribotą laiką, tačiau mes apsvarstysime galimybę, kuri gali labai palengvinti mokymosi proceso eigą.
Trumpai apibūdinkite mokymo dokumento kūrimąplanas. Kas bus įtrauktas į jį? Tai turėtų apimti šiuos laukus: specialybės kodą, grupės numerį, temą ir mokytojus. Pastaba: laukai "Dalykas" ir "Mokytoja" turi būti susieti su papildomomis lentelėmis, iš kurių programa parengs reikiamą informaciją.
Kaip tai daroma?
Pirmiausia atlikite visus veiksmus, pagalinstrukcijas. Eikite į "Dizaineris", pradėkite užpildyti laukus. Atsižvelgiant į specialybės kodą, duomenų tipas turi būti pažymėtas kaip "Counter, key field".
"Grupėje" ir panašiose eilutėse - lauko tipaspaskirti kaip "Tekstas". Bet laukuose "Tema" ir "mokytojas" turėtų pasirinkti "Lookup Wizard". Nesijaudinkite: kuo greičiau Pasirinkus šią vertę, programa parodys jums dialogo langą. Vadovaudamasis jo instrukcijomis, galite sukurti nuorodą į kitas lenteles. Kaip jūs suprantate, jie turėtų būti sukurti iš anksto.
Kai paspausite mygtuką "Atlikta", pamatysite įspėjimą, kad turite įrašyti lentelę, norėdami sukurti nuorodą. Patvirtinkite šį veiksmą.
Sąsajų tarp lentelių kūrimas
Mes jau sakėme, kad dirbdami su "Access" duomenų baze daroma prielaida, kad vienu metu yra jungčių tarp kelių skaičiuoklių. Taigi, kaip juos sukurti?
Norėdami tai padaryti, atidarykite reikiamą dokumentą potada eikite į "Darbas su duomenų bazėmis - duomenų diagrama". Norėdami apibrėžti ir nustatyti santykio tipą, dialogo lange "Keisti nuorodas" dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką. Po to spustelėkite mygtuką "Gerai". Todėl jūs nustatote standartinį parametrą "nuo vieno iki daugelio".
Taigi mes aptarėme klausimą, kaip sukurti "Access" duomenų bazę. Tikimės, kad informacija jums bus naudinga.
</ p>>
