Kas yra išrašo iš užsakymo

Dažnai yra situacijų, kaipareigūnas, individualus ar išorinis organizavimas reikalauja tam tikro darbo dokumento, pavyzdžiui, užsakymo. Paprastai originalas paprastai nėra pateikiamas tokiais atvejais, nes pradiniame šaltinyje gali būti tik konfidenciali informacija, sudarantis komercinę paslaptį. Ir kartais tai nėra praktiška, nes ji yra per didelė ir nereikia visiškai dirbti. Šiuo atveju iš jo paimamas išrašas (užsakymas) ir atitinkamai įvykdytas. Naujas dokumentas vadinamas "išrašu iš užsakymo".

Kur reikia išrašo?

Įvairios įmonės paslaugos paprastai yra tarpusavyje susijusiostarpusavyje. Štai kodėl vieno vieneto dokumentai gali būti naudingi kitam darbui. Pavyzdžiui, darbo užmokesčio apskaičiavimui darbuotojams būtinai reikia užsakymo pagrindinei veiklai. Arba personalo departamentas, norintis užpildyti darbuotojo asmeninę bylą, turi išrašą iš darbo sutarties. Taip pat buvęs darbuotojas, kuris prarado savo darbo stažą, gali kreiptis į personalą. Norėdami patvirtinti savo darbą, jis gali paprašyti kopijas dokumentų priėmimo, visų rūšių perkėlimų ir atleidimo iš darbo. Šiuo atveju specialistas privalo nedelsdamas jam pateikti visus reikalingus dokumentus per tris dienas. Už kiekvieną faktą parengiamas atskiras išrašo iš užsakymo lapas. Kartais pareiškimai reikalingi kitai organizacijai: aukštesnio lygio arba priežiūros organizacijai arba socialinės apsaugos agentūroms, kai darbuotojui mokama pensija. Dažnai tokie dokumentai yra parengti pateikti teismui ar policijai, jei jie praranda dokumentus. Ištrauka iš užsakymo suteikia galimybę gauti reikiamos informacijos apie atitinkamą imtį. Yra daugybė galimybių.

Kaip turėtų atrodyti dokumentas

Gavusi prašymą pateikti informaciją,jauni darbuotojai pradeda paklausti, kaip išrašyti išrašą iš užsakymo. Pasirodo, tai apskritai nėra sunku. Tiesą sakant, išrašas yra reguliarus pagrindinio dokumento dalies kopija. Jokių griežtų taisyklių ir taisyklių rengimo nėra. Tačiau atlikėjas turėtų laikytis tam tikros formos. Ištrauka sudaryta tuščiajame A4 formato lape kampinėse versijose pagal "vėliavos" metodą. Jis turėtų nuosekliai atspindėti 4 taškus:

1. Rekvizitai. Pradinė dokumento dalis kopijuoja originalą, tik vietoj žodžio "užsakymas" būtina parašyti išrašą iš užsakymo.

2. Turinys. Pagrindinio dokumento preambulė yra praleista, ir nukopijuojama tik visiškai išsiaiškinta dalis ir reikalingas administracinės dalies fragmentas. Dokumento numeracija naudojama.

3. Parašas. Turi būti nurodytas visas pareigūno vardas, pavardės ar asmens, kuris pasirašė užsakymą, inicialai. Parašas pats nepradėtas.

4. Užtikrinimas.Kadangi išrašas yra lygiavertis dokumento kopijai, jis turi būti tikrai užtikrintas. Lapo apačioje reikia parašyti "Tiesa", o žemiau nurodykite poziciją, pavardę su inicialais ir darbuotojo parašą. Dokumento patvirtinimo data taip pat turi būti čia. Jei išrašą pateikia kitos organizacijos prašymu, atlikėjo parašas turi būti patvirtintas antspaudu.

Visuotinai priimta ištraukos iš dokumento sudarymo procedūra

Pranešimas gali būti sudarytas iš bet kurio dokumento(užsakymas, protokolas, užsakymas). Tai atliekama suinteresuoto asmens (organizacijos) prašymu ir jame yra pagrindinės dokumento dalies, kuri jam reikalinga tolesniam darbui. Bet kuri agentūra ar ekonomikos filialas gali nustatyti savo išrašo pavyzdį, patvirtinti jį atitinkamu norminiu aktu, tada naudoti jį laikydamasis visų nustatytų taisyklių. Popierius gali būti sudarytas vidiniam naudojimui, taip pat kitoms organizacijoms pagal oficialius prašymus.

</ p>>