/ / Kaip surengti informacinį laišką

Kaip surengti informacinį laišką

Kiekviena organizacija turėtų skirti ypatingą dėmesįoficiali korespondencija. Galų gale, tai yra įvaizdžio dalis ir palaiko verslo reputaciją. Informacinis laiškas yra vieno iš tokių korespondencijos tipų pavyzdys, o žemiau jis bus apie jo dizaino taisykles.

Paprastai tokie laiškai yra oficialūspobūdis, yra surinkti pagal standartinį šabloną ir turi bendrą adresatą (siuntimas atliekamas pagal sąrašą). Beje, reikėtų nedelsiant nustatyti, kad įvardžio "Jūs", užrašytas didžiosiomis raidėmis, naudojimas yra leistinas konkrečiai kalbant tik apie vieną asmenį. Visais kitais atvejais naudokite mažąją raidę: tavo, tu.

Veiksniui siunčiamas informacinis laiškasar potencialūs organizacijos partneriai. Informacija, kuri turėtų būti pateikta adresatui, turėtų būti kuo informatyvesnė. Gali būti, kad tokiu dokumentu gali būti įvairių pridedamų prie praneštos informacijos. Laiškas turi būti parengtas pagal visuotinai priimtas darbo tvarkos taisykles.

Kairėje, viršutiniame raidės kampe, turitenurodomos organizacijos, kuri yra autorius, rekvizitai ir kontaktiniai duomenys. Jei organizacijoje yra kampinis antspaudas, jį turite įdėti, nes jis yra būtinos informacijos vežėjas. Jei inicijuotą informacinį laišką nurodėte datą ir išsiunčiamą numerį. Atsakydami į užklausą, turite nurodyti gauto dokumento datą ir numerį. Viršutiniame dešiniajame kampe skirtas nurodyti adresatą. Būtų malonu žinoti organizacijos vadovo - laiško gavėjo - asmeninius duomenis ir nurodyti jo vietą, įmonės pavadinimą ir visą jo vietą.

Dabar šiek tiek apie pačią tekstą. Pagalvokite apie tai ir nurodykite pranešimo temą. Pavyzdžiui, apie parodos organizavimą ar paraiškų svarstymą. Pradėkite įžanginę dalį su žodžiais: "Mes jus informuojame ...", "Mes atkreipiame į jūsų dėmesį ..." ir panašiai. Įvadas tiesiogiai priklauso nuo informacijos raidės tipo ir tikslų. Be to, kiek įmanoma, pabandykite perteikti pagrindinę žinutės žinutę. Jei reikia, pridėkite programas ir nepamirškite sąrašo pabaigoje nurodyti jų vardų, taip pat įveskite pridedamų lapų skaičių. Naujienlaiškio pabaigimas turėtų būti užtikrintas pagarba, taip pat autoriaus ir autoriaus posto ir asmens duomenų nuoroda. Reikalingas atlikėjo parašas ir kontaktinis telefonas.

Yra keletas informacinių pranešimų rūšių, kurių trumpas aprašymas pateiktas žemiau.

Reklama ir informacinis laiškas (komercinė,pristatymas) sustiprina visuomenės dėmesį produktams, renginiams, paslaugoms. Tai nereiškia tiesioginio kreipimosi į konkretų adresatą, todėl nereikia parengti atsakymo į jį. Šio pranešimo tikslas - nurodyti bet kokius pranašumus ar paskatinti imtis veiksmų.

Laiško žinutėje atsispindi abiem šalims abiem pusėms įdomūs įvykiai, priešingai nei pranešimo laiškas, vertas tik gavėjui.

Pagrindinis laiško pranešimo tikslas yrainformuoti adresatą apie viešo renginio organizavimą, pavyzdžiui, parodą, susitikimą, konferenciją. Toks informacinis laiškas turi privalomą požymį - konkrečią informaciją apie įvykio sąlygas, vietą ir laiką.

Informacinio laiško pavyzdys:

Švietimo verslo centras "Stella" pranešarengia mokymo seminaro temą "Individualių verslininkų apmokestinimas" ir kviečia jus dalyvauti. Pridedamas mokymo seminaro programa. Seminaras planuojamas 2013 m. Sausio 12 d. Didžiojoje UAB "Agregat" administracinio pastato salėje. Dalyvių registracija vyks nuo 9.00 iki 10.30 val. Seminaro pradžios. Adresas: Leninskio g. 54, Maskva, Rusija. Gavus jūsų sutikimą, prašome patvirtinti savo dalyvavimą iki 2013 m. Sausio 11 d. Mes atsakysime į visus jūsų klausimus mūsų biure arba telefonu: 45-16-28.

Priedas: 3 litrai, 1 egzempliorius

</ p>>
Skaityti daugiau: